一、引见信
引见信是用以引见被引见职员的姓名、身份、人数、讨论事变等状况的公用书信。引见信具有引见和证明的作用。
引见信通常有两种方式：
（一）平凡引见信。用公牍纸誊写：
1．在公牍纸正中的中央写“引见信”三个字，字要比注释大些。
2．联络单元或团体的称谓。
3．被引见人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．讨论事变和向讨论单元或团体提出的盼望。最初可写上“请讨论”、“请予帮忙”、“此致还礼”等语。
5．本单元称号和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷引见信。有规则款式，运用只须填上有关内容。
1．存根局部简填，以便日后覆按。
2．本文局部要填写细致些。
3．派人联络操持紧张或失密事变，要注明被派职员的政治相貌、职务。
4．紧张的引见信要经向导过目或在存根上具名，有的还要限定无效期。
5．除本文局部需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信因此构造、集团、团体名义，对某一状况或某团体的身份、阅历提供证明的函件。证明信的内容应相对真实、牢靠。
证明信的誊写款式与引见信根本相反。在注释末端可写“特此证明”、“此致还礼”等语。
三、表彰信、感激信
表彰信是惩处某个单元或团体的先辈古迹的书信。感激信是对某个单元或团体做了坏事表现感激的书信。表彰信和感激信是同类书信，写法也根本一样。
1．在第一行正中写“表彰信”或“感激信”几个字，字要比下文大些。可用一个标题替代。
2．表彰或感激工具的称谓。
3．注释写表彰或感激的内容：
（1）交接表彰或感激的缘由。
（2）在叙说的根底上，可写出表彰或感激的事变反应出的头脑、质量。
4．最初要写上表现祝福的话，如“此致还礼”、“谨表谢意”等。
四、慰劳信
慰劳信因此单元或团体的名义向对方表现慰劳的书信。慰劳信的内容依据被慰劳的工具的详细状况而定。
1．第一行正中写“慰劳信”三个字，也可写成×××致×××慰劳信”。“慰劳信”三字应较注释大些。
2．写被慰劳工具的称谓。
3．注释：
（1）阐明写慰劳信的配景、缘由。
（2）归纳综合叙说对方的先辈古迹或高尚品行，向对方表现慰劳和学习。
（3）最初写配合的愿望和决计以及表现祝福的话，要辨别另起一行写。
（4）写慰劳单元或团体称号和写慰劳信的日期。
五、请求书
请求书是团体或个人向构造表达愿望，向构造、集团、单元向导提出恳求时的一种书信。请求书应把该写的题目写清晰，但也要留意简练。请求书普通是一事一书。
1．在请求书的第一行正中写请求书的称号。如：“入党（团）请求书”、“停业请求书”等，字体较注释稍大。
2．写承受请求书的单元或有关担任同道的称号。
3．写请求书的详细内容：
（1）请求的事变或来由最好分段写，以便承受请求的一方掌握要领。
（2）请求的来由比拟多，可以从几个方面、几个阶段谈看法。
4．开头写表现敬意的话，如“此致还礼”、“请向导同意”等语，也可以不写。
5．最初写请求人姓名或请求单元称号（加盖公章）和写请求书的日期。
六、入党（团）意愿书
入党（团）意愿书是为向党（团）构造反应本人的真真相况，表达本人的愿望和决计而填写的一种文书。入党（团）意愿书是请求入党（团）的人在党（团）构造颠末肯定时期的调查，开端以为可以接纳而需求进一步研讨考核时赞同填写的一种表格方式。入党（团）意愿书有牢固的印刷表格方式。
入党（团）意愿书的填写内容有：
1．团体的理想状况。包罗姓名、性别、民族、籍贯、出生年代、家庭身世、自己身分、文明水平、如今职业（现任职务）等栏目，出生年代要写公历。
2．团体简历。曾在何地、何单元任何种职务及起止年代，证明人是谁；何时、何单元参与过何种党派、集团、构造，任何职务；有无政治汗青题目，结论怎样；何时、何地、何种缘由受过何种嘉奖或奖励等。阅历普通应从上小学起，起止年代要写公历。
3．家庭成员及社会干系状况，包罗家庭次要成员的姓名、职务、政治相貌以及次要社会干系的姓名、职业、政治情况等外容。家庭次要成员指怙恃、夫妇、后代及其他临时和本人生存在一同的人，如岳怙恃、公婆、兄弟姐妹等；次要社会干系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖怙恃和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要本人照实填写（不会者可找人代笔），要写得精确、牢靠，不得遮盖，不克不及有虚伪身分。
4．引见人意见、支部大会决定和下级构造审批意见，辨别由引见人、支部和下级构造填写。
5．“意愿书”一栏，是需求填写的次要局部。意愿书怎样写，由几局部构成，没有牢固的款式和一致的要求，但对党（团）的看法和入党（团）的动机，肯定要写。
七、决计书、包管书
决计书、包管书是团体或个人向构造表现决计、提供包管时的书信。决计书、包管书的内容要写得实在、详细，要实事求是，说到做到，不克不及说过头话。
1．在第一行正中写“决计书”或“包管书”三个字，字体较注释大些。
2．写承受决计书或包管书一方的称谓。
3．注释扫尾可简写对某项任务的看法。然后，写决计做到的详细事变或包管的详细内容，最好分条开列。
4．开头可写表现敬意的话，如“此致还礼”等语。
5．写上写决计书或包管书一方的称号和日期。
八、建议书
建议书是倡议展开某项故意义的运动、推行或开展某一卓有成效的作法的文体。建议书所倡议的运动和作法应思索到其普遍性。
1．在第一行正中写“建议书”三个字，字体较注释大些。
2．写对收回建议工具的称谓。
3．注释：
（1）写清收回建议的依据、缘由和目标。只要交接清晰建议运动的目标、意义，对刚才能了解、才干酿成本人盲目的举动，不然就很难呼应。
（2）重点是写建议的详细内容和要求做到的详细事变。这局部普通是分条开列，以求明晰、明白。
4．开头要表现建议者的决计和盼望。
5．最初要写上发建议者的称号和发建议的日期。
九、发起书
发起书是团体、单元和有关方面为了展开任务、完成义务、停止某项运动而提出意见时运用的一种文体，有的也叫意见书。写发起书要仔细担任、严峻看待，内容要详细，言语要简练。
1．在第一行正中写“发起书”三个字。
2．写承受发起对方的称号。
3．注释：
（1）发起的缘由或动身点，便于对方思索。
（2）发起的详细事变。
4．表达发起者的愿望。
5．开头写表现敬意的话，如“此致还礼”等语。
6．写上发起者的称号和写发起书的日期。
十、告诉
告诉是下级要求上级或团体参与某一集会或许做某件事变时运用的一种文体。告诉的内容要写得明确、详细。
1．在第一行正中写“告诉”二字，也可视状况写成“关于××的告诉”、“告急告诉”等。
2．写被告诉单元或团体的称号。
3．写告诉内容。如内容较多，可分条开列。
4．开头可写“特此告诉”等字样。
5．最初写上发告诉者的称号和发告诉的日期。用公牍方式收回的告诉要加盖公章。
十一、海报
举行文体运动，要把音讯通知各人，可以用海报的方式。
海报的写法没有很牢固的款式。普通是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，上面写明是什么运动，然后写清举行运动的日期、所在、参与方法。假如是售票或发票，还要写明买票、领票的日期、所在。假如是文明、体育扮演，要注明扮演单元。
海报的宣传召唤性很强，是盼望人家参与，没有束缚性，以是用语既要有煽动性，又要实事求是。方式上要只管即便活泼些，如用红绿新纸誊写，还可配下与运动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引各人。
十二、请帖
请帖，也叫请贴，是为宴客而收回的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写“请帖”二字，字可大些。
2．写被约请者的称号。
3．注释写运动的日期、所在、内容。
4．开头写“敬请莅临”等语。
5．最初写发请帖者的称号和发请帖的日期。
6．如请看戏或影戏等，还应将入场券附上。
十三、缘由
单元或团体有什么事变需求向各人地下阐明，或许对各人有什么要求，把它长篇大论地写出来张贴或登载的漫笔，便是缘由。缘由内容要殷勤完好，言语要详细明白，中肯规矩。假如内容多，还应分条开列清晰。
1．第一行正中写缘由的称号，如“招领缘由”、“寻物缘由”、“征文缘由”等。
2．写缘由内容，普通包罗目标、意义、内容、方式、要求等项目。
3．最初写缘由者的称谓和缘由的日期。
十四、聘书
聘书是某个单元延聘或人担当某项职务或承当某项任务时所运用的一种文书，普通是在与被延聘一方磋商妥当后收回，具有证明的作用。
1．在正中写上“聘书”或“延聘书”字样。
2．在扫尾或注释中写被延聘者的姓名。
3．注释写延聘担当什么任务。
4．开头要写表现敬意或祝福的话，如“此致还礼”等。
5．写延聘单元的称号（加盖公章）和写聘书的日期。
十五、条约
人民群众为了有次序地生存、学习、任务，每每依照党的目标、政策，对一些需求各人配合恪守、配合实行的事变，颠末各人充沛讨论，用笔墨一条条地写出来，这便是条约，如卫生条约、效劳条约、乡规民约等。
1．标题，写条约的称号，阐明条约的性子。标题中有无“条约”二字均可，字体较下文稍大些。
2．注释分条写出条约的详细内容，即到场订条约者要配合恪守的事变。
3．最初写订条约者的称号和订条约日期。若标题已写称号的，只需写上日期。
十六、制度、规矩
制度、规矩是由主管部分制定，要求有关职员恪守、实行的规则。制度、规矩的写法和条约相相似。制度是就一些大的方面提出规则，规矩是就一些比拟详细的事变作出限定。
十七、条据
条据是作为凭据的便条，这天常任务和生存中最常用、最复杂的一种文体。普通分为凭据条据和阐明条据。
条据的款式和写法是：
1．在便条的上方两头，要写上反应条据性子的字样，如“收据”、“借单”、“欠条”、“领条”、“告假条”等等。
2．写对方的称号。有的可以不写。
3．注释内容，即写给谁，什么事。如触及到钱或物，要写明钱或物的数目（大写），关于“钱”的收据或借单，要在“钱”的详细数字未尾加个“整”字；数字若有窜改，必需在下面加盖图章，或重写一张。
4．注释完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最初写开条者称号和开条日期。
十八、集会记载
为使集会的决定能在以后失掉很好的贯彻和实行，并作为当前反省实行状况等的依据，或许便于转达一次集会的肉体，有须要把集会的详细内容记载上去。这些记载的资料，就叫“集会记载”。记载要真实精确，契合原意。
集会记载包罗两个局部：
（一）集会的构造状况：
1．集会的称号。
2．闭会的日期、所在。
3．列席人数，假如人数未几，可逐个写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席职员范畴。
5．出席人数，也可逐个写出姓名，注明出席缘由。
6．掌管人。
7．记载人。
（二）集会内容，是集会记载的次要局部。记载办法有两种：
1．择要记载。只记会上陈诉了什么事变，讨论了什么题目，经过了什么决定。
2．细致记载。要把每一团体的发言都记上去。
集会完毕，记载完了，另起一行写“开会”两字。
最初，要由主席或掌管人和记载人署名。
为了进步记载速率，可以得当运用一些本人熟习的简称、代号、标记，待集会间歇或会后整理时再补上全称或原称。须要时，可以学习速记法。
十九、决议
决议是构造、社会集团对某些题目或严重举动作出布置。决议一经作出，就不容改动，必需照办。它或许是有法例作用，或许是有行政束缚力，以是，作决议时，必需非常慎重。
1．标题写“决议”或“关于××的决议”等字样。
2．写注释内容，交接作出决议的缘由和决议自身。
3．最初写作出决议单元的称号（加盖公章）和作出决议的日期。
二十、任务方案
任务方案是一个单元或集团在肯定时期内的任务计划。写任务方案要求长篇大论、详细明白，用词造句必需精确，不克不及模糊。
（一）任务方案的款式：
1．方案的称号。包罗订立方案单元或集团的称号和方案限期两个要素，如“××印刷厂团委1986年任务方案”。
2．方案的详细要求。普通包罗任务的目标和要求，任务的项目和目标，施行的步调和步伐等，也便是为什么做、做什么怎样做、做到什么水平。
3．最初写订立方案的日期。
（二）任务方案的内容。普通地讲，包罗：
1．状况剖析（订定方案的依据）。订定方案前，要剖析研讨任务近况，充沛理解下一步任务是在什么根底上停止的，是根据什么来订定这个方案的。
2．任务义务和要求（做什么）。依据需求与能够，规则出肯定时期内所应完成的义务和应到达的任务目标。
3．任务的办法、步调和步伐（怎样做）。在明白了任务义务当前，还需求依据主客观条件，确定任务的办法和步调，接纳须要的步伐，以包管任务义务的完成。
（三）制定好任务方案须颠末的步调：
1．仔细学习研讨下级的有关指示方法。体会肉体，武装头脑。
2．仔细剖析本单元的详细状况，这是制定方案的依据和根底。
3．依据下级的指示肉体和本单元的理想状况，确定任务目标、任务义务、任务要求，再据此确定任务的详细方法和步伐，确定任务的详细步调。环环紧扣，付诸完成。
4．依据任务中能够呈现的偏向、缺陷、妨碍、困难，确定预算克制的方法和步伐，以免发作题目时，任务陷于主动。
5．依据任务义务的需求，构造并分派力气，明白分工。
6．方案草案订定后，应交全体职员讨论。方案是要靠群众来完成的，只要准确反应群众的要求，才干成为各人盲目为之斗争的目的。
7．在理论中进一步修订、增补和美满方案。方案一经订定出来，并经正式经过或同意当前，就要刚强贯彻实行。在实行进程中，每每需求持续加以增补、修订，使其愈加美满，切合实践。
二十一、总结
总结，便是把某临时期曾经做过的任务，停止一次片面条理的总反省、总评价，停止一次详细的总剖析、总研讨；也便是看看获得了哪些成果，存在哪些缺陷和缺乏，有什么经历、进步。
（一）根本状况。
1．总结必需无情况的概述和叙说，有的比拟复杂，有的比拟细致。这局部内容次要是对任务的主客观条件、有利和倒霉条件以及任务的情况和根底等停止剖析。
2．成果和缺陷。这是总结的中央。总结的目标便是要一定成果，找有缺点。成果有哪些，有多大，体现在哪些方面，是怎样获得的；缺陷有几多，体现在哪些方面，是什么性子的，怎样发生的，都应讲清晰。
3．经历和经验。做过一件事，总会有经历和经验。为便于以后的任务，须对以往任务的经历和经验停止剖析、研讨、归纳综合、会合，并上升到实际的高度来看法。
4．以后的计划。依据以后的任务义务和要求，汲取前临时期任务的经历和经验，明白高兴偏向，提出改良步伐等。
（二）写好总结需求留意的题目
1．总结前要充沛占据资料。最好经过差别的方式，听取各方面的意见，理解有关状况，或许把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众磋商。肯定要防止向导出观念，到群众中找现实的写法。
2．肯定要实事求是，成果不夸张，缺陷不减少，更不克不及故弄玄虚。这是剖析、得出经验的根底。
3．层次要清晰。总结是写给人看的，层次不清，人们就看不下去，即便看了也不知其以是然，如许就达不到总结的目标。
4．要剪裁得体，详略适合。资料有实质的，有景象的；有紧张的，有主要的，写作时要去芜存精。总结中的题目要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
5．总结的详细写作，可先谈论，然后由专人写出底稿，再行讨论、修正。最好由次要担任人执笔，或亲身掌管讨论、草拟、修正。
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